始末書詫び状退職願い退職届け手紙の書き方・労働基準法の基礎知識について

 始末書・詫び状・退職願い(退職届け)の書き方  

始末書・詫び状・退職願いの書き方
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始末書
とは

ビジネス(社用)において不祥事を起こした時、その事実を簡潔に記して、お詫びし、二度と不始末を起こさないことを誓う、いわば公的な詫び状です。

始末書には、社内文書と社外文書があります。

社内文書では、社員が会社の就業規則に基づいて、管理者からの指示に従って作成するのが一般的です。

社外文書については、一社員が不祥事を起こした場合であっても、会社として(所属部署の役職名で)提出するのが一般的です。

ポイント

始末書の構成は、

始末の原因・経緯等の事実関係
迷惑を与えたことに対する謝罪
二度と同じ過ちをしないという誓訳

が基本となります。

この他に、

どのような処分でも受ける覚悟である決意
寛大な措置のお願い

等を加えることもあります。

自分の非を認め、謝罪の気持ちを一言一句に込め、簡潔な表現を心がけ、言い訳がましいもの、泣き落とし的なものになってはいけません。

ある程度決まった慣用的な表現を用いながら、形を整えましょう。

■よく使われる言葉
多大なる迷惑をおかけしたことを・・・
弁解の余地もござません
深く反省し・・・心よりお詫び申しあげます
今後二度とこのような・・・お誓い申しあげます
寛大なご処置を賜りますよう・・・
いかんる処分を受けようと依存ございません


始末書とは
詫び状とは
退職願い(退職届け)とは その他の留意点

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