詫び状「会合等欠席」　始末書・詫び状・退職願い（退職届け）・手紙の書き方について　　

　前略　このたびは○○の会合に、心ならずも不参加となり、まことに申し訳ございません。私も皆様とお会いできるのを楽しみにしておりましただけに、返す返す残念でなりません。

　お電話で申しあげましたように、急な社命で取引先の接待がはいり、どうしても会合へ駆けつけることができなくなった次第でございます。

　今回のことはどうかお許しいただき、今後ともご交誼のほどよろしくお願い申しあげます。

敬具

（その２）

　急啓　先日は、お約束していたにもかかわらず、懇親会を欠席してしまい、申し訳ございませんでした。お目にかかれますのを楽しみにしておりましたので、大変残念に思っております。

　お電話でもお伝えいたしましたが、長女の急な発熱で、外出することができなくなってしまいました。ご心配までおかけしてしまい、申し訳ない限りです。長女ですが、かかりつけの医師によりますと、流感の可能性が高いということでしたが、昨日あたりから高熱もおさまり随分よくなってまいりました。

　よろしければ今度お会いしますおりにでも、懇親会のお写真を拝見させていただきたいと思っております。また、次の機会には是非参加したいと思っておりますので、どうぞ宜しくお願いいたします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　草々

■ポイント
欠席する場合、まずは電話でその旨を伝え、後日（欠席した会合等の翌々日までに届くようにするのが理想的）手紙で詫びることで、謝罪の気持ちや残念さヶ十分伝わります。

電話できなかった場合は、必ずまず最初に電話できなかったことをお詫びします。

例：電話もせずにお伺いしなかったことをご立腹されていることかと存じますが、事情だけでもお聞き頂きますようお願い申しあげます。

相手に迷惑をかけたことを謝罪するとともに、自分が参加をしたかったのにできなくて残念だったという気持ちも伝えます。

仮に行きたくなくて欠席した場合でも、今後の交際を維持する必要があるのなら、お詫びの手紙を出しましょう。

欠席の理由は、軽はずみなものにならないように。単に「残業で・・」という理由にすると、会合にむけて、前もって仕事の調整をしていなかったのだろうかと思われ、計画性がなさ、また無能さをひけらかしているような印象をあたる場合も想定されます。理由は、不可抗力によりやむをえないものが無難です。ウソも方便といいますので、場合によってはいたしかたないでしょう。会合等の重要度が高い場合ほど、不可抗力によるやむをえない理由にしたほうがいいと思われます。

不可抗力例：身内や自分自身の事故・病気、上記例文にあげたような社用　など

■その他の言い回し

　このたびのことは一生に一度の不覚でございます。次の機会は必ず参加
　させていただきたく存じますので、今後とも何卒よろしくお願い申しあげます。

　お約束しておりましたにもかかわらず、出席できずに申し訳ございません。

　このたびの○○会は出席のお返事をだしておきながら、当日になって
　欠席してしまい、大変ご迷惑をおかけしました。

　○○様のご都合がよろしければ、会合の模様を是非お聞きしたいと思いますが、
　ご都合いかがでしょうか。こちらからお電話いたしますのでよろしくお願いいたします。

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始末書・詫び状・退職願い（退職届け）の書き方

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